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DA/T13—94
档号编制规则
1 主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆（室）编制档号。
2 术语
2.1 档号
档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档森扰案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号
档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号
馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
2.6 案卷号
案卷排列的顺序号。
2.7 件号
案卷内文件的顺序号。
2.8页（张）号
案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则
3.1 唯一性原则
档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则
档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则
档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构
档号结构分为三种：
4.1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××—×××—×××—×××
全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号
4.2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××-×××……n-×××-×××
全宗号- 类别号- 案卷号- 件、页（张）号
4.3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号。
即：×××……n-×××……n-×××-×××
类别号 - 项目号-案卷号 -件、页（张）号
4.4 档号中左边为上位代码，右边下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短横）相隔。
4.5 件号、页（张）号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
5 档号的编制方法
5.1 全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。
全宗号的格式是：× ×××
全宗属类代码全宗顺序号
5.1.1 全宗属类代码的编制方法
5.1.1.1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。
5.1.1.2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。
例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013”。
例二：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教，标识为“J004”。
例三此派旦：某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。
例四：河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可标识为“R123”。
例五：四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗，可标识为“D003”。
例六：中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074”。
5.1.2 全宗顺序号的编制方法
5.1.2.1 全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。
5.1.2.2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5.2 案卷目录号的编制方法
案卷目录号以三位阿拉羡戚伯数字标识。
5.2.1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
5.2.2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。
5.2.3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。
5.3 类别号的编制方法
5.3.1 类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
5.3.2 不同级位的类别之间可用间隔符“.”分开。不产生误解时，可省略间隔符。类别号一般不应超过三级。
5.3.3 在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号，
5.4 项目号的编制方法
项目号引用有关管理部门编制的项目代号。
5.5 案卷号的编制方法。
5.5.1 案卷号用三位阿拉伯数字标识。
5.5.2 目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。
5.5.3 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录；如一个案卷流水顺序号分登两个以上（含两个）案卷目录时应合并为一个目录号或按目录分编相应数目的案卷流水号。
5.6 件号的编制方法
5.6.1 不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号。
5.6.2 件号用阿拉伯数字标识。
5.6.3 卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。
5.6.4 件号前必须同时列写案卷及其以前各号。
5.7 页（张）号的编制方法
5.7.1 页（张）号用阿拉伯数字标识。
5.7.2 卷内文件各页（张）按排列次序流水编号。不应有空号。
中国第二历史档案馆很磨孙纯好啊，在民国资料这一块真是没法说！
中国第二历史档案馆是国家档案局所属的国家级档案馆，集中保管中华民国时期(1912-1949)各个中央政权机关及其直属机构档案，成立于1951年2月，原名南京史料整理处，隶属中国社会科学院近代史研究所，1964年改隶国家档案局，并易现名。
馆址位于南京市中山东路309号。
馆内设有保管部、利用部、整理编目部、编研部、民国凯帆档案杂志社、技术部、计算机中心和全国民国档案目录中心等业务机构，专门从事民国档案的收集、保管、保护、整理、编目瞎咐、接待利用和编研出版等工作。
馆内备有摄像、照相、复印和电子计算机等现代化设备以及多种检索。
随着国家取消利用档案收费的规定从2013年8月1日施行以来，第二历史档案馆积极配合，取消了证明费和复印费等收费项目，为更好地服务民众做出了表率。
《国民党政府政治制度档案史料选编（上下）》（中国第二历史档案馆）电子书网盘免费在线伍衫模阅读
资源
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书名：国民党政府政治制度档案史料选编（上下）
作者：塌掘中腔缓国第二历史档案馆
出版社：安徽教育出版社
出版年份：1994-12
页数：834
中国第二历史档案馆编辑出版之缩微品目录(2008年底止)
南京临时政府档案，137卷，5盘，9654画幅，16毫米 缩微胶片，1985年摄制
陆海军大元帅大本营档案，138卷，4盘，7619画幅，16毫米缩微胶片，1985年摄制
广州和武汉国民政府档案，475卷，17盘，37086画幅，16毫米缩微胶片，1986年摄制
北洋政府公报，5663卷，51盘，142513画幅，16毫米缩微胶片，1998年摄制
立法院公报，130期，9盘，20596画幅，16毫米缩微胶片，1989年摄制
立法院公报(汪伪)，31期，1盘，3514画幅，16毫米缩微胶片，1989年摄制
国防部史政局和战史编纂委员会，17370卷，746盘，2029866画幅，16毫桥册米缩微胶片，1990年摄制
国防部史政局和战史编纂委员会，选编，31盘，20155画幅，35毫米缩微胶片，1990年摄制
山西省情档案史料选编，524卷，96盘，171579画幅，16毫米缩微胶片，1991年摄制
山西省情档案史料选编，选编，5盘，3250画幅，35毫米缩微胶片，1991年摄制
山西省情军事档案选编，剪辑，，109画幅，16毫米缩微胶片，1994年摄制
新加坡（马来亚）地区华侨活动与社情档案史料选编，专题，18盘，43748画幅，16毫米缩微胶片，1994年摄制
外交部驻云南特派员公署，2368卷，208盘，511267画幅，16毫米缩微胶片，1994年摄制
山西省情军事档案选编，专题，16盘，115400画幅，35毫米缩微胶片，1994年摄制
国民政府行政院，19380卷，1043盘，2817974画幅，16毫米缩微胶片，1994年摄制
中央大学档案（部分）（原中央大学档案归属南京大学，“文革”期间，出于档案资料安全方面的考虑，南京大学将一部分历史档案移送到中国第二历史档案馆存放，2012年5月15日正式交还南京大学 ），6885卷，405盘，1004210画幅，16毫米缩微胶片，1994年摄制
南京国民政府统计档案资料选编，专题，4盘，8783画幅，16毫米缩微胶片，1995年摄制
北洋军阀统治时期的兵变等专题卷，专题，3盘，8103画幅，16毫米缩微胶片，1995年摄制
国民党大事典、中国第二历史档案馆指南、张謇史料，专题，1盘，1764画幅，16毫米缩微胶片，1996年摄制
宁夏地区档案史料选编，134卷，29盘，72677画幅，16毫米缩微胶片，1996年摄制
国民政府（总统府），11584卷，849盘，2297001画幅，16毫米缩微胶片，1996年摄制
国民政府（总统府），选编，6盘，3900画幅，35毫米缩微胶片，1996年摄制
交通部铁路总机厂，134卷，8盘，21604画幅，16毫米缩微胶片，1996年摄制
交通部铁路总机厂，选编，1盘，638画幅，35毫米缩微胶片，1996年摄制
北京地区档案史料选编，专题，12盘，30499画幅，16毫米缩微胶片，1997年摄制
宗谱，专题，9盘，23883画幅，16毫米缩微胶片，1997年摄制
四联总处理事会会议录，专题，13盘，33610画幅，16毫米缩微胶片，1997年摄制
抗日战争正面战场-南昌会战，专题，4盘，13485画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-随枣会战，专题，4盘，7944画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-第一次长沙会战，专题，4盘，10846画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-桂南会战，专题，12盘，32518画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-枣宜会战，专题，13盘，34879画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-豫南会战，专题，2盘，14215画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-上高会战，专题，4盘，29131画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-第二次长沙会战 ，专题，7盘，18823画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-晋南(中条山)会战，专题，2盘，5382画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-第三次长沙会战，专橘消答题，6盘，16321画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-常德会战，专题，4盘，10748画幅，16毫米缩微圆慧胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-豫中(中原)会战，专题，4盘，10327画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-常衡会战，专题，6盘，16232画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-桂柳会战，专题，4盘，10488画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
抗日战争正面战场-滇缅会战，专题，18盘，48583画幅，16毫米缩微胶片，1999年摄制
香港地区档案史料选编，专题，84盘，50688画幅，35毫米缩微胶片，2002年摄制
澳门地区档案史料选编，专题，30盘，18237画幅，35毫米缩微胶片，2002年摄制
海关档案史料选编，专题，363盘，220832画幅，35毫米缩微胶片，2003年摄制
山西地区档案史料选编，专题，92盘，126341画幅，16毫米缩微胶片，2003年摄制
国家档案局，枣弯渣国务院办事机构。与中央档案馆，一个机构两块牌子，凳悄列入中共中央直属机关的下属机构闹陆。
国家档案局是副部级机构。
中国第二历史档案馆属国家档案局领导和管理，馆址在江苏省南京市。馆长是正局级。
