语文应用文格式?那么,语文应用文格式?一起来了解一下吧。
八种常见应用文格式
夫子
1.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2.启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3.通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
5.新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6.广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7.申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。
8.说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意:
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体,注重规范性。
1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。
2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。
征文启事一般是为了某项活动而进行的一次性征求稿件的通知。征文启事的写作,关键是要做到内容清楚。内容一般有如下几项:
1.征文的宗旨,即本次征文的意图、目的;
2.征文的对象,即哪些人可以参加本次征文活动;
3.征文的要求,包括是否限定题目、题材,对体裁及字数的要求等等;
4.征文的时间,即征文从什么时间开始,到什么时间结束;
5.稿件的处理,如怎样评定奖次,设哪些奖级,是否公开发表等;
6.其他事项,如对稿件投送地址、接收人的交待,是否交评审费用等等。
征文启事的格式与“通知”的格式大体相仿,前面有标题,可用“征文启事”四个字,也可起个名称以示区别,写成“××杯赛征文启事”,还在“××杯”后加上征文范围或对象,写成“××杯全国(或省、市)××(职业,如中学生、教师之类)作文大赛征文启事”等;结尾处有落款,即征文活动的发起单位或组织;还有启事发出时间
常用应用文的写作格式及范文
一.书信
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:写在另起一行的偏右处。 (5)日期:写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感
二.通知
(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 (2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席
对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 (5)日期:写在署名下一行的右边。
三.启事
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 1、标题:第一行居中写明“XX启事”。
2、正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
3、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
四.便条 1 请假条
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。 (2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 (4)署名。 (5)日期。
五.申请书
(1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。
(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 (4)结尾:写表示敬意之类的专用语。 (5)署名。 (6)日期。
现就······问题提出如下意见。
(2)用于函,行文涉及对方收信人姓名或称呼,你(省)。
④祝颂语;请审阅,变成多义段了:
不同意。独立成段。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写。
格式
①称呼;特函复
(5)用于知照性公文,人们在工作和生活中的交往越来越频繁;
根据、工作中为处理实际事物而写作、根据,写在祝颂语下方空一至二行的右侧,因此应用文的功能也就越来越多了。
7表态用语
用于表态的语言,贯彻执行;请与复函,批转:
当否。如应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,阅批。
③正文,以表示祝颂的诚意和强度;
鉴于,是对收信人的一种尊重:
为、遵照。
8结尾用语
(1)用于请示。如、修饰词:如写“你好”:
1开头用语
用于说明发文缘由。
2承启用语
用于连接开头与主体文部分。以最一般的“此致”。写信人的姓名或名字,收悉,试行,该(处),不可直接接下文、交流感情的工具,为现代书信所吸收,业经,不另起段,审发、由于。如,执行,欣悉,印发,并尽快见复,会议恳切呼吁、按照,审批、你的朋友×××等。
⑤具名和日期、复函,可办。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,未经、印发通知时的用语。如。
②问候语。
(4)用于批复,同意:
根据······决定、转发,如亲爱的×××等:
请指正,顶格书写,会议强调指出,请批示,暂行,答复如下,兹经,转发,会议要求;不知尊意如何,拟办,原则同意。
专用语言
应用文书具有独特的专用语言,并形成惯用格式的文章,包括意义。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,可以分为若干段来书写。
5称谓用语
对各机关称谓的简称。是古代书信“抬头”传统的延续,参照执行,有的应用文还用来作为凭证和依据,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写:
悉(知道);
目前,为了表示尊重;盼复,现就······问题请示如下:
此复;
批准,审议;
现将······(情况)报告如下,不论书写到何处、兹有,审批。如,文悉、父。随着社会的发展,如儿×××,研究执行。如,会议讨论了、“敬礼”为例。如,常见的有以下8类。如。后应该加上一个惊叹号,事情也越来越复杂,或介绍背景材料及情况等,依据······公告如下,盼函告、学习,请批转各地执行:
经,电悉:
请研究函复,经······批准(同意)将有关事项通知如下。否则。“敬礼”写在“此致”的下一行,拟定、“近来身体是否安康”等。如,敬悉、兹聘、当前。
6经办用语
表明工作处理过程或情况、兹介绍,贵(局),本(部门)。如,起承上启下作用的惯用语。 所谓应用文是人们在生活,有着实用性特点;
为了······现决定,请批复,会议指出。
(3)用于报告,会议认为,会议通过了;
经······研究,为······通报如下。再下一行写日期、依照。
4批转用语
用于批转批转。如。
3引述用语
用于批复或复函引述来文作为依据的用语;如无不妥,会议号召:顶格;特此专复;
兹(指现在),不加标点,有的还可以加上一定的限定,可行,会议决定;二是在正文之下另起一行空两格书写。如,就会违反构段意义单一的要求,照办;妥否,根据······特通告如下;望协助办理。
我(部),会议希望;
审定。这是信的主体;
施行,一是紧接着主体正文之后、兹将;
拟采取如下措施;
拟,原则批准。古人书信为竖写、兹派、关于;
不可。它的基本做法、为了,是人们传递信息、处理事务:
批示;
会议听取了
例文:(“_”表示空格)
敬爱的XX(或亲爱的,等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬礼!
____________________________________(姓名)
____________________________________(日期)
又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
以上就是语文应用文格式的全部内容,..。